個人情報保護方針
株式会社ベルティスは、高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積極的に取り入れる事 で中古車市場の販売促進、及びロードサービスを提供する上での個人情報の重要性に鑑み、当社が事業活動を行う上で、個人情報 を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的 の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用が行われない為の措置を講じます。
２．当社への個人情報の利用目的
通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
３．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
４．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
５．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
６．法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
株式会社 ベルティス
代表取締役 平井 康博
制定日：平成21年9月16日
改定日：平成28年6月15日
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
株式会社 ベルティス 個人情報に係る苦情・相談窓口
ＴＥＬ ：086-242-0630
ＦＡＸ ：086-242-0631
個人情報の取り扱いについて
当社では以下の目的で個人情報を利用します。
１．個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ベルティス
２．個人情報保護管理者
株式会社ベルティス システム情報部 部長
３．開示対象個人情報の利用目的について
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先、契約先情報 | 取引先に新車データを発送するため。また、契約先・取引先などとの業務連絡のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により 取得した個人情報 |
コールセンター業務において、客先から受領する個人情報を含む各種データは、キャンペーンのご案内、アンケート等、お客様から指定された利用目的でのみ利用するため |
４．開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
株式会社ベルティス 顧客相談窓口責任者 今井 勲
ＴＥＬ： 086-242-0630
５．認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
６．開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求について の手続及び対応をさせていただきます。
（１）開示等の申出先
株式会社ベルティス 顧客相談窓口責任者 今井 勲
住 所 ：岡山県岡山市南区泉田421-20
電話番号：086-242-0630
（２）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
（３）本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます
（４）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
